常州大學(xué)碩士研究生學(xué)籍管理規定
蘇工院〔2004〕104號
為了貫徹國家的教育方針，加強和完善研究生的學(xué)籍管理，維護正常的教學(xué)秩序，保證研究生的培養質(zhì)量，根據原國家教委“關(guān)于頒發(fā)《研究學(xué)籍管理規定》的通知”[教學(xué)（1995）4號]精神，結合我校的具體情況，特制定本規定。
第一章 入學(xué)與注冊
第一條 新生必須按規定日期，憑常州大學(xué)碩士研究生錄取通知書(shū)、身份證和學(xué)歷證書(shū)，到研究生部報到。因故不能按期報到者，須事先向研究生部請假。假期一般不得超過(guò)兩周。
第二條 新生報到后，研究生部按照招生規定進(jìn)行復查，學(xué)生到指定醫院進(jìn)行體格檢查。復查和體檢合格者準予注冊，取得學(xué)籍。
經(jīng)體檢如發(fā)現患有疾病不能堅持學(xué)習者，經(jīng)縣以上醫療單位證明可在短期內治愈的，經(jīng)研究生部批準，可保留入學(xué)資格一年，回家或回原單位治療。在保留入學(xué)資格期間，不享受在校研究生待遇。
保留入學(xué)資格的新生，須在下學(xué)年開(kāi)學(xué)前向研究生部提出入學(xué)申請，經(jīng)復查、體檢合格，方可重新辦理入學(xué)手續。
第三條 新生有下列情況之一者，取消入學(xué)資格：
1．未經(jīng)請假或請假逾期超過(guò)兩周不報到者；
2．入學(xué)復查不合格者；
3．保留入學(xué)資格期滿(mǎn)的新生未按規定申請入學(xué)，或雖申請入學(xué)但經(jīng)復查、體檢仍不合格者；
4．未交納或未足額交納學(xué)校規定的各項費用者；
5．報考過(guò)程中有徇私舞弊行為者。
第四條 新學(xué)期開(kāi)學(xué)時(shí)研究生持研究生證到所在學(xué)院注冊。因故不能如期注冊者，須事先請假并出具必要的證明材料。
第五條 研究生在每學(xué)年第一學(xué)期開(kāi)學(xué)注冊時(shí)，須先到財務(wù)處或指定部門(mén)交納學(xué)費、住宿費等規定費用，凡未交納規定費用者，學(xué)院不予注冊。
第六條 入學(xué)時(shí)戶(hù)口不遷入學(xué)校者，在讀期間戶(hù)口不得再遷入學(xué)校。
第二章 紀律與考勤
第七條 研究生要按時(shí)參加培養計劃規定和研究生部或所在學(xué)院統一組織的各類(lèi)活動(dòng)。因故不能參加者，必須請假。未經(jīng)批準擅自缺席者，按曠課處理。對曠課者應進(jìn)行批評教育，情節嚴重的，要給予紀律處分。
研究生在節假日、寒暑假原則上按學(xué)校規定的時(shí)間離校、返校，具體離校、返校時(shí)間由研究生部或導師規定。平時(shí)必須堅持在校學(xué)習，不得隨意離校，因故離校需要事先請假，經(jīng)批準后方可離校。研究生未經(jīng)請假、準假擅自離校，或請假期滿(mǎn)未續假、續假未批準而逾期不返校者，均作曠課論處。
第八條 研究生必須按培養方案的要求，學(xué)習規定的課程，參加所修課程的考試(考查)，嚴格遵守考試紀律。
第九條 研究生必須按培養方案的要求，參加科學(xué)研究、學(xué)術(shù)活動(dòng)、教學(xué)實(shí)踐和社會(huì )實(shí)踐，嚴格遵守論文答辯和實(shí)踐考核的有關(guān)規定。
第十條 研究生申請出國（境）進(jìn)修、留學(xué)及請假出國（境）探親等，按照國家有關(guān)規定及《常州大學(xué)關(guān)于研究生出國（境）管理的暫行規定》辦理。
第十一條 研究生學(xué)習期間，提倡晚婚。對符合國家有關(guān)晚婚年齡規定而申請結婚的研究生，可以依據《常州大學(xué)關(guān)于研究生結婚登記的暫行規定》辦理。
第三章 轉學(xué)與改換指導教師
第十二條 研究生入學(xué)后一般不得轉學(xué)和改換指導教師。如因專(zhuān)業(yè)調整、原指導教師變動(dòng)、本單位無(wú)法繼續培養，或者其它特殊原因無(wú)法按原方案繼續培養，方可申請轉學(xué)或改換指導教師。
第十三條 凡需轉學(xué)者，須事先征得擬轉入培養單位的同意，提出書(shū)面申請，經(jīng)有關(guān)學(xué)院審核同意后，由研究生部報送江蘇省教育廳批準（跨省者須兩地高教部門(mén)批準）。
第四章 休學(xué)、停學(xué)與復學(xué)
第十四條 研究生因病或其他特殊原因不能堅持學(xué)習，由學(xué)校醫保中心或縣級以上醫院證明需要休養治療的，由本人提出休學(xué)申請，經(jīng)導師同意、學(xué)院簽署意見(jiàn)，報研究生部批準。
第十五條 因病休學(xué)一般以一學(xué)年為限，期滿(mǎn)后仍不能復學(xué)的，作退學(xué)處理。休學(xué)研究生的學(xué)習年限可相應延長(cháng)。
第十六條 休學(xué)研究生仍享受在校研究生同等的醫療待遇。休學(xué)期間，戶(hù)口不遷出學(xué)校，回家往返路費由本人自理。
研究生休學(xué)期間，經(jīng)學(xué)校醫保中心同意，可以在當地醫院就診，醫療費報銷(xiāo)按學(xué)校有關(guān)規定辦理。
第十七條 因病休學(xué)期滿(mǎn)的研究生申請復學(xué)，須持縣級以上醫院的健康證明，并經(jīng)學(xué)校醫保中心復查合格后，方準許復學(xué)。
第十八條 學(xué)業(yè)特別優(yōu)秀的研究生，有切實(shí)可行的創(chuàng )業(yè)計劃和創(chuàng )業(yè)條件，經(jīng)本人申請，導師和所在學(xué)院同意，研究生部審核，報分管校長(cháng)批準后，方可辦理停學(xué)手續。停學(xué)創(chuàng )業(yè)一般以一年為限，必要時(shí)可申請延長(cháng)，但累計停學(xué)時(shí)間不得超過(guò)兩年。停學(xué)期間停發(fā)普通獎學(xué)金，醫療費用自理，自行解決住宿問(wèn)題。
第十九條 研究生休學(xué)、停學(xué)期間違法亂紀情節嚴重的，取消其復學(xué)資格，給予退學(xué)或其它相應處理。
第五章 退學(xué)、取消學(xué)籍
第二十條 研究生有下列情形之一者，應予以退學(xué)或取消學(xué)籍：
1．休學(xué)期滿(mǎn)不辦理復學(xué)手續者，或休學(xué)期滿(mǎn)復學(xué)復查不合格者；停學(xué)期間未繼續申請停學(xué)而不按期復學(xué)或停學(xué)兩年仍不能復學(xué)者；
2．因（身體）有?。ㄒ荒陜炔荒苤斡┗蚱渌?，不能堅持學(xué)習，但又超出休學(xué)或保留學(xué)籍規定者；
3．按國家政策規定批準自費留學(xué)者；或未在研究生部辦理手續私自出國者；
4．本人提出申請退學(xué)，經(jīng)說(shuō)服教育無(wú)效者；
5．碩士生學(xué)習期間有兩門(mén)學(xué)位課程考試不及格，導師和培養單位認為其無(wú)力完成學(xué)位論文者；
6．經(jīng)指定醫院確診，患有精神病、癲癇病以及其它疾病不能繼續學(xué)習者；
7．意外致傷不能堅持學(xué)習者；
8．未辦理任何手續，自動(dòng)終止學(xué)業(yè)者；
9．自籌、委培研究生，在規定時(shí)間內未經(jīng)準許，故意不交費者；
10．經(jīng)查實(shí)，存在嚴重的剽竊、弄虛作假等學(xué)風(fēng)問(wèn)題，不宜繼續培養者。
第二十一條 研究生要求退學(xué)，由自己提出書(shū)面申請，其導師和所在學(xué)院簽署意見(jiàn)；取消研究生學(xué)籍，須由所在學(xué)院征求其導師意見(jiàn)后提出書(shū)面報告。研究生退學(xué)或取消研究生學(xué)籍均由研究生部審核，并報主管校長(cháng)批準。
第二十二條 研究生退學(xué)由學(xué)校發(fā)給退學(xué)證明。學(xué)習滿(mǎn)一年以上、完成培養計劃規定的課程且成績(jì)合格者，發(fā)給肄業(yè)證書(shū)；學(xué)習不滿(mǎn)一年者，發(fā)給學(xué)習證明。未經(jīng)批準擅自離校的，作自動(dòng)退學(xué)處理，不發(fā)給肄業(yè)證書(shū)和學(xué)習證明。
第二十三條 研究生退學(xué)的善后問(wèn)題按下列辦法處理：
1．自費出國攻讀研究生，保留學(xué)籍一年。從辦理退學(xué)手續之日起，一年內不復學(xué)者，不再保留其學(xué)籍；從批準退學(xué)之日的下個(gè)月起，停發(fā)普通獎學(xué)金；
2．入學(xué)前為在職人員的，一般退回原工作單位；
3．入學(xué)前為應屆畢業(yè)生，一律退回其家庭（含配偶）所在地；
4．其他研究生，退回其生源所在地。
第六章 獎勵與處分
第二十四條 研究生部和各學(xué)院要定期對研究生進(jìn)行全面考核，對于品學(xué)兼優(yōu)的研究生予以獎勵和表?yè)P。獎勵和表?yè)P堅持精神鼓勵和物質(zhì)獎勵結合、以精神鼓勵為主的原則。獎勵與表?yè)P的形式有：通報表?yè)P，發(fā)給獎狀、證書(shū)、獎?wù)?、獎品、獎學(xué)金，授予榮譽(yù)稱(chēng)號等。
第二十五條 對犯錯誤的研究生，視其情節輕重給以批評或紀律處分。紀律處分分五種：(1)警告；(2)嚴重警告；(3)記過(guò)；(4)留校察看；(5)開(kāi)除學(xué)籍。
第二十六條 有下列情況之一者，給予開(kāi)除學(xué)籍處分：
1．有反對憲法確定的基本原則的行為者，組織和煽動(dòng)鬧事、擾亂社會(huì )秩序、侮辱和誹謗他人堅持不改者；觸犯國家刑律、構成刑事犯罪者；
2．破壞公共財產(chǎn)，偷竊他人財物，造成嚴重損失和危害者；
3．酗酒、賭博、打架斗毆，情節嚴重者；品行惡劣，道德敗壞者；
4．考試作弊或剽竊他人成果，影響惡劣者；
5．徇私舞弊考取研究生者；
6．違反學(xué)校規章制度，情節特別嚴重者。
第二十七條 對犯錯誤的研究生，要嚴格要求，熱情幫助。處理時(shí)要持慎重態(tài)度，堅持調查研究，實(shí)事求是。處分要適當，允許本人申辯。當事人對處分決定不服的，學(xué)校有責任進(jìn)行復查。對堅持錯誤，無(wú)理取鬧者，要從嚴處理。
第二十八條 研究生被開(kāi)除學(xué)籍后回其生源所在地。
第二十九條 研究生的鑒定、獎勵、處分等材料要歸入本人檔案。
第三十條 被開(kāi)除學(xué)籍者，不得申請復學(xué)。
第三十一條 研究生開(kāi)除學(xué)籍處分，由研究生部提出意見(jiàn)，并征求導師和有關(guān)學(xué)院意見(jiàn)后，報校長(cháng)批準。材料同時(shí)報教育部研究生工作辦公室和江蘇省教育廳備案。對其中有反對四項基本原則言論和行動(dòng)而給予開(kāi)除學(xué)籍處分的，須報省教育廳審批。
第三十二條 被開(kāi)除學(xué)籍的研究生，在接到離校通知后，須在一個(gè)月內辦理完離校手續，將戶(hù)口轉至其家庭（含配偶）所在地，不得無(wú)故滯留學(xué)校。
第七章 提前畢業(yè)、延長(cháng)學(xué)習年限
第三十三條 研究生提前修滿(mǎn)培養方案中規定的學(xué)分數，并完成學(xué)位論文（用于論文的工作時(shí)間，自通過(guò)選題報告起，不得少于一年），可以申請填寫(xiě)《研究生提前畢業(yè)審批表》，經(jīng)研究生部批準，可提前參加論文答辯。
第三十四條 碩士研究生在校學(xué)習年限一般為2.5—3年，研究生應在規定的年限內完成學(xué)習任務(wù)，一般不得延長(cháng)。如因客觀(guān)原因未能按期完成學(xué)習任務(wù)或短期延長(cháng)（一學(xué)期內）后學(xué)位論文質(zhì)量可取得更明顯更突出的提高的，由研究生或導師提出申請，填寫(xiě)《研究生申請表》送交研究生部審核，經(jīng)主管校長(cháng)批準，可以延長(cháng)學(xué)習年限。延長(cháng)的時(shí)間不計學(xué)制。延長(cháng)時(shí)間的培養費（包括生活補助費）由所在學(xué)院或研究生本人自行解決。
第八章 畢業(yè)、就業(yè)與證書(shū)發(fā)放
第三十五條 研究生按培養計劃規定，完成學(xué)位課程學(xué)習和必修環(huán)節，成績(jì)合格，修滿(mǎn)規定的學(xué)分，完成畢業(yè)論文并通過(guò)答辯，德、體合格者，準予畢業(yè)并發(fā)給畢業(yè)證書(shū)。
第三十六條 研究生通過(guò)培養計劃規定的課程學(xué)習，成績(jì)與德、體合格，雖完成學(xué)位論文，但答辯未通過(guò)者，發(fā)給結業(yè)證書(shū)。
第三十七條 在校學(xué)習滿(mǎn)一年以上，完成培養計劃規定課程且成績(jì)合格，但沒(méi)有完成學(xué)位論文者，發(fā)給肄業(yè)證書(shū)。
第三十八條 部分課程成績(jì)不合格，或所修課程沒(méi)有按照培養計劃規定的要求，或在學(xué)校學(xué)習時(shí)間不滿(mǎn)一年者，只發(fā)給學(xué)習證明。
第三十九條 研究生畢業(yè)前，應對其德、智、體進(jìn)行全面考核，寫(xiě)出評語(yǔ)，做好畢業(yè)鑒定。
第四十條 研究生畢業(yè)、結業(yè)、肄業(yè)證書(shū)、學(xué)習證明由學(xué)校印發(fā)。
第四十一條 為及時(shí)做好研究生畢業(yè)證書(shū)的發(fā)放工作，畢業(yè)生在辦理離校手續之前必須完成學(xué)位論文答辯。
第四十二條 研究生必須服從國家畢業(yè)生就業(yè)政策。在就業(yè)范圍內“雙向選擇”。國家計劃內研究生畢業(yè)后，按規定時(shí)間到所就業(yè)的單位報到，對違反國家就業(yè)政策，堅持個(gè)人無(wú)理要求，經(jīng)反復教育仍不服從的，將取消其派遣資格，并追繳全部培養費。其戶(hù)口、糧油關(guān)系轉至家庭所在地。
第九章 委托培養、定向培養、自籌經(jīng)費培養研究生
第四十三條 委托培養、定向培養、自籌經(jīng)費培養研究生，入學(xué)前均需簽訂協(xié)議書(shū)，按照協(xié)議書(shū)規定交納培養費。委托(定向)單位或研究生本人如不履行協(xié)議書(shū)的規定，研究生應按退學(xué)處理。退學(xué)后一律回原單位或生源所在地。
第四十四條 委托培養、定向培養研究生的戶(hù)口、工資、醫療關(guān)系保留在原單位。研究生入學(xué)后，不得改換委托、定向單位。畢業(yè)時(shí)，必須回委托、定向單位工作，其學(xué)位證書(shū)和畢業(yè)證書(shū)隨檔案寄至委托、定向單位人事部門(mén)。
第十章 學(xué)籍材料歸檔
第四十五條 研究生教育管理人員應及時(shí)做好研究生教學(xué)、學(xué)籍、人事等檔案的歸檔工作。
第四十六條 下列材料應及時(shí)整理歸入研究生本人檔案：
1．常州大學(xué)研究生登記表；
2．常州大學(xué)畢業(yè)研究生成績(jì)表；
3．常州大學(xué)畢業(yè)研究生登記表；
4．全國畢業(yè)研究生就業(yè)派遣通知書(shū)；
5．研究生在校期間獲獎或處分材料。
第四十七條 研究生畢業(yè)后，由各學(xué)院負責整理畢業(yè)檔案，并寄往就業(yè)單位。退學(xué)研究生檔案根據人才交流中心或有關(guān)單位人事部門(mén)出具的同意接受函寄送。定向委培研究生，畢業(yè)證書(shū)、學(xué)位證書(shū)和檔案按定向、委培合同要求寄送。
第十一章 附則
第四十八條 本規定由研究生部負責解釋。
第四十九條 本規定自頒布之日起開(kāi)始實(shí)施。
